In hóa đơn là giấy bao gồm những thông tin yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng hàng hóa và đơn giá được liệt kê trên giấy đó, hóa đơn được phát hành bở bên bán hàng. sau khi thanh toán, bên bán hàng sẽ chứng nhận bằng việc xuất hóa đơn bán hàng đóng dấu hoặc ký tên. Hóa đơn có tác dụng tương đương với biên lai hay giấy chứng nhận.
Hóa đơn bán hàng có nội dung được định sẵn, in dưới file thiết kế phải có đầy đủ những nội dung sau:
+ Tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn có kèm số thứ tự ( in số nhảy )
+ Tên liên hóa đơn bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (người mua)
+ Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT
+ Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, người bán, dấu của người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
Hóa đơn bán hàng được in dưới nhiều kích thước và chất liệu khác nhau: Kích thước A4, A5, A6 ngang hoặc dọc; Giấy offset, Giấy carbon độ dày 80 – 300gsm; Hóa đơn 1 liên, 2 liên hoặc 3 liên…